Grandissez sans perdre
votre marge.

Pour les dirigeants et associés d'entreprises en croissance, en particulier les sociétés de services : rendre la marge visible, fiabiliser les chiffres et disposer d'un reporting qui sert à décider.

Prendre rendez-vous Découvrir les missions
10ans d'expérience en pilotage financier
250M€ de périmètre piloté, au plus large
30min de premier échange, sans engagement
Le constat

Les sujets de pilotage
propres aux sociétés de services.

Dans une société de services en croissance, ces sujets reviennent dans les échanges avec les dirigeants et les associés. Chacun correspond à un type de mission.

%
Rentabilité par mission
La marge est connue au niveau de l'entreprise, plus rarement par mission, par client ou par équipe. La contribution de chaque activité au résultat reste à mesurer.
Marge par mission
VENDU RÉALISÉ
Staffing et TJM
Le TJM réalisé s'écarte du TJM vendu au fil des missions : dépassements non refacturés, intercontrat, profils positionnés hors de leur grade. L'écart se mesure consultant par consultant.
TJM réalisé
€
En-cours et facturation
Les en-cours sont facturés avec un décalage et les grands comptes règlent à 60 jours ou plus. Le délai entre la production et l'encaissement détermine la trésorerie disponible.
Délai d'encaissement
Budget et reforecast
Recrutements, locaux et investissements engagent l'entreprise sur plusieurs années. Un budget et un reforecast en cours d'année donnent une trajectoire de référence à ces décisions.
Atterrissage
Reporting aux associés
Le reporting de direction est le plus souvent reconstitué à chaque comité, à partir d'extractions et de retraitements. Un calendrier de clôture et des indicateurs stabilisés fiabilisent les chiffres.
Clôture de gestion
L'approche

Une intervention
progressive et cadrée.

Aucun engagement de long terme au départ. Chaque étape est cadrée, livrée et évaluée avant de décider de la suivante.

Étape 1 · 30 minutes
Premier échange
Un rendez-vous pour comprendre l'entreprise, ses chiffres et ses priorités, puis identifier les missions pertinentes. Une proposition et un devis suivent, sans engagement.
Étape 2 · Sur devis
Diagnostic ou mise en place
Selon les besoins : un diagnostic pour objectiver la situation, ou la mise en place des outils de pilotage manquants, avec vos équipes. Les livrables vous appartiennent.
Étape 3 · Optionnelle
Accompagnement dans la durée
Un pilotage mensuel aux côtés de la direction : clôture de gestion, reporting aux associés, reforecast, jusqu'à l'autonomie de vos équipes.
  • Des livrables qui vous appartiennentLeur format est défini au cadrage, selon les usages de l'entreprise.
  • Des reportings et des contrôles automatisésPower BI, Python et IA, pour des chiffres fiables et à jour.
Les missions

Des missions
cadrées sur devis.

Objectif : rendre la marge visible, fiabiliser les chiffres et donner aux décideurs un reporting qui sert à décider. Les missions se combinent selon vos priorités ; le détail de chacune s'affiche au survol ou au clic.

Diagnostic de la performance

Objectiver la situation avant d'agir

État des lieux des marges, des coûts et des outils de pilotage.

Ce qui est couvert
  • Marges et structure de coûts
  • Outils et pratiques de pilotage en place
  • Chantiers classés par impact
Livrables
  • Rapport de diagnostic et plan d'action priorisé
  • Restitution aux associés

Rentabilité et staffing

Identifier où se forme la marge

Marge par client, par mission et par équipe ; taux d'occupation.

Ce qui est couvert
  • Marge par client, par mission et par équipe
  • Taux d'occupation et intercontrat
  • TJM vendu contre TJM réalisé
Livrables
  • Tableau de bord de rentabilité mensuel
  • Fiche de suivi par mission

Reporting aux associés

Un reporting de direction fiable et régulier

Tableau de bord mensuel, indicateurs clés, commentaires d'écarts.

Ce qui est couvert
  • Choix des indicateurs clés
  • Tableau de bord mensuel
  • Commentaires d'écarts
Livrables
  • Pack de reporting mensuel ou trimestriel
  • Note de commentaire des écarts

Budget et reforecast

Une trajectoire de référence

Construction du budget, atterrissage, scénarios.

Ce qui est couvert
  • Budget de CA, de masse salariale et de frais
  • Atterrissage en cours d'année
  • Scénarios de croissance
Livrables
  • Modèle de budget paramétrable
  • Suivi budget, réel et atterrissage

En-cours, facturation et trésorerie

Sécuriser le cycle facturation-encaissement

Suivi des en-cours, délais de facturation, prévision de cash.

Ce qui est couvert
  • Suivi des en-cours
  • Délais de facturation et d'encaissement
  • Prévision de cash
Livrables
  • Procédure en-cours / facturation documentée
  • Plan de trésorerie à 13 semaines

Accompagnement dans la durée

Faire vivre le pilotage mis en place

Pilotage mensuel aux côtés de la direction.

Ce qui est couvert
  • Pilotage mensuel aux côtés de la direction
  • Animation du reporting et des comités
  • Formation de l'équipe
Livrables
  • Reporting mensuel produit et commenté
  • Supports de formation
Sur devis

Chaque mission fait l'objet d'un devis, établi après un premier échange de 30 minutes : périmètre, durée et livrables dépendent de la taille de votre entreprise et de vos priorités.

Prendre rendez-vous
Les livrables

Des livrables
conçus pour la décision.

Chaque livrable répond à une question que se posent les associés, puis propose les décisions qui en découlent. Quelques exemples de formats ; le format exact est défini au cadrage.

Tableau de bord de rentabilitéMensuel · par client, par mission, par équipe
Rentabilité par client · mars 2026Exemple

Deux clients concentrent 61 % de la marge ; la mission Data est déficitaire pour le troisième mois consécutif.

Client · missionCAMarge
Client A · Transformation420 k€38 %
Client B · PMO310 k€29 %
Client C · Audit SI180 k€12 %
Client D · Data95 k€−4 %
Total1 005 k€27 %
Décisions proposées
  • Renégocier le forfait Client C au prochain avenant
  • Restaffer ou arrêter la mission Data à fin juin
Suivi du staffing et du TJMMensuel · par practice et par consultant
Staffing par practice · mars 2026Exemple

Le TJM réalisé est inférieur de 9 % au TJM vendu ; l'écart se concentre sur les practices Data et Tech.

PracticeOccupationTJM venduTJM réalisé
Stratégie86 %1 250 €1 210 €
PMO81 %980 €940 €
Data64 %1 100 €905 €
Tech72 %900 €820 €
Décisions proposées
  • Staffer deux consultants Data sur l'extension Client A dès avril
  • Refacturer les 18 jours de dépassement PMO au prochain cycle
Pack de reporting aux associésMensuel ou trimestriel · réel, budget, atterrissage
Comité des associés · T1 2026Exemple

Chiffre d'affaires du trimestre à +8 % du budget ; marge deux points sous l'objectif ; atterrissage annuel révisé à +6 %.

JFMAMJJASOND
RéelAtterrissageBudget
Faits marquants
  • CA : +8 % vs budget, porté par l'extension Client A
  • Marge : 29 %, −2 pts, intercontrat Data en février
  • DSO : 64 jours, −5 jours après la relance structurée
Décisions proposées
  • Valider deux recrutements Data au second semestre
  • Revoir le TJM Tech dans les prochaines propositions
Plan de trésorerie à 13 semainesHebdomadaire · encaissements, décaissements, seuil de sécurité
Trésorerie · semaines 1 à 13Exemple

Point bas en semaine 9, sous le seuil de sécurité ; 142 k€ de factures échues restent à encaisser.

S1 S13
Seuil de sécuritéSemaine sous le seuil
Décisions proposées
  • Relancer trois clients (142 k€) avant la semaine 6
  • Décaler l'achat de matériel de la semaine 8 à la semaine 11

Exemples fictifs, à titre d'illustration.

L'expertise

Le modèle des sociétés de services,
connu de l'intérieur.

Younes Boussouli
Fondateur de FinanceCraft · Consultant en pilotage de la performance

Dix ans de pilotage de la performance financière en grands groupes du conseil, du numérique et des services, sur des périmètres allant jusqu'à 250 M€ : staffing, TJM, en-cours, clôtures, comités de direction. Les méthodes des grands groupes, adaptées aux entreprises en croissance.

10ans
de pilotage de la performance financière
Contrôle de gestion · FP&A · clôtures
250M€
de périmètre piloté, au plus large
Budget · forecast · reporting de direction
3groupes
du conseil, du numérique et des services
PwC France · Sopra Steria · SSP Group
Rentabilité par mission Staffing & TJM En-cours & facturation Clôture de gestion Budget & reforecast Reporting aux associés Trésorerie Masse salariale Analyse des écarts Consolidation
Questions fréquentes

Les questions
les plus fréquentes.

L'expert-comptable établit les comptes et sécurise les obligations fiscales et sociales : il regarde le passé, selon un calendrier réglementaire. Le pilotage de la performance regarde l'avenir : rentabilité par mission, prévisions, trésorerie, décisions à venir. Les missions s'appuient sur ses travaux et se font en lien avec lui, jamais à sa place.
À votre taille, le besoin est souvent ponctuel ou partiel : structurer le pilotage, puis l'animer. Un contrôleur de gestion confirmé à temps plein représente un coût fixe important et plusieurs mois de recrutement. Une mission apporte cette expertise tout de suite, sur le périmètre utile. Le jour où un poste interne se justifie, sa définition, le recrutement et la passation peuvent être accompagnés.
Après un premier échange de 30 minutes, un devis précise le périmètre, la durée, les livrables et le prix de la mission. Il dépend de la taille de l'entreprise, de l'état des données disponibles et des priorités retenues. Aucun engagement avant sa signature.
Un accord de confidentialité est signé avant tout échange de données. Les fichiers sont déposés dans un espace sécurisé, hébergé dans l'Union européenne, à accès restreint. Ils servent uniquement à la mission et sont restitués ou supprimés à son terme.
À Paris et en Île-de-France. Les temps forts se font sur site : lancement, restitutions, comités d'associés, clôtures sensibles. Le reste du travail se fait à distance.
Les tableaux de bord, modèles et process construits pendant la mission vous appartiennent. Ils sont documentés pour que votre équipe les fasse vivre, et sa formation peut être incluse. Vous pouvez ensuite continuer seuls, ou poursuivre avec un accompagnement dans la durée.
Premier échange

Échangeons sur
vos enjeux.

Un premier rendez-vous de trente minutes pour comprendre vos enjeux et identifier les missions pertinentes. Une proposition suit, sans engagement.

Prendre rendez-vous Découvrir les missions
Contact direct

Réponse sous 24 h ouvrées.

Par écrit ou par téléphone : l'échange se fait directement avec la personne qui réalisera la mission.

06 52 52 61 67
9 h – 19 h en semaine [email protected]
Réponse sous 24 h ouvrées